תקנות הגנת השכר ( דרכי מסירה מיוחדות של תלושי שכר):
על המעסיק קיימת חובה למסור את תלוש השכר לעובד עם פרטי השכר ששילם עד היום התשיעי שלאחר המועד שבו היה אמור לשלם את השכר.
תלוש שכר – הוא מסמך המפרט את פרטי השכר ששולם לעובד ממקום עבודתו בדרך כלל אחת לחודש.
התלוש נערך ע"י חשבת שכר של המעביד והוא כולל את כל הפרטים הרלונטים למשכורת של התקופה שבגינה שולם השכר, (בישראל- בדרך כלל של החודש הקודם).
התלוש הוא מסמך אישי שבדרך כלל נמסר לעובד במעטפה או באופן אחר. (תקנות הגנת השכר)
איזה מידע מכיל התלוש:
פרטי העובד והמעסיק:
פרטי העובד – שם פרטי, שם משפחה, מספר זהות, פרטי חשבון הבנק שאליו מועבר המשכורת כולל סניף, קוד בנק ומספר החשבון.
פרטי המעביד – שם המעסיק, מספר הזיהוי או התאגיד וכתובת העסק.
פרטי התלוש:
תאריך תחילת עבודה – לתאריך זה יש משמעות רבה לחישוב הוותק. יש לשים לב שתאריך זה מדויק.
נקודות זיכוי: היא סכום המקוזז ממס הכנסה החל על העובד בשנת עבודה. משמעות הנקודה היא שמתוך סכום המס יקוזז סכום השווה למכפלה של מספר נקודות הזיכוי בשווי נקודת הזיכוי.
כל עובד שהוא תושב ישראל זכאי ל2.25 נקודות זיכוי וכל תושבת ישראל זכאית לתוספת של 0.5 נקודת זיכוי בשל היותה אישה סך הכל 2.75 נקודות זיכוי.
נקודות הזיכוי לא מקטינות את ערך המס לפחות מאפס.
ימי חופשה ומחלה: נתונים על ימי החופשה של העובדת. חייב להיות פירוט של יתרה קודמת, ניצול ויתרה סופית.
בסיס לחישוב השכר:
לעובדת במשכורת– היקף המשרה
לעובדת בשכר– הבסיס שלפיו משולם השכר.
תקופת התשלום: התקופה שבעדה שולם השכר, מס' ימי העבודה ושעות העבודה
החזרי נסיעות: המעסיק חייב לשלם לעובדים החזר הוצאות נסיעה לפי חוק.
ניכויים:
ניכויי מס הכנסה– סעיף זה נמצא אם מס הכנסה גובה מס כלומר אם השכר נמוך מתקרת מס הכנסה שורה זו לא תהיה.
ניכוי דמי ביטוח בריאות וביטוח לאומי.
במידה ויש הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות הם גם יופיעו.
תלוש שכר אלקטרוני:
מעסיק יכול להוציא לעובד תלוש שכר אלקטרוני בהתקיים כל התנאים הבאים:
- העובד הסכים לכך בכתב.
- העובד יכול לחזור כל עת ולבקש להוציא תלוש שכר רגיל.
- התלוש ניתן להדפסה.
* תלוש השכר האלקטרוני יכול להיות באמצעות אתר אינטרנט מאובטח ע"י המעסיק או באמצעות דואר אלקטרוני פרטי של העובד .
בכל מקרה המעסיק מחוייב לאפשר לעובד לקבל תלושי שכר מודפסים לתקופה שלא תפחת מ-7 שנים אחורנית.
תלושי שכר באופן אלקטרוני ניתן למסור עד ה-14 לחודש. במידה והמעביד לא קיבל אישור על קבלת התלוש הוא חייב תוך 5 ימים להמציא לו תלוש מודפס.
יתרונות וחסרונות של תלוש השכר האלקטרוני:
מסירת תלושי השכר באופן אלקטרוני הינה פשוטה וזולה בהרבה ממסירתם לעובד באופן פיזי.
כמו כן ניתן להצביע על חסכון משמעותי בזמן, בכל הקשור לחלוקת התלושים.
יתרונות אלו גדלים ככל שמספר העובדים הולך וגדל.
מנגד קיים החשש מפני תקלות, כך שלא תמיד ניתן להבטיח כי תלוש השכר אכן יגיע בסופו של דבר לתיבת הדואר של העובד- בכלל ובמועד הקובע בפרט.
כמו כן קיים החשש מפני בעיות אבטחה וחשיפת פרטי תלוש השכר שלו, בנוסף לא לכל עובד קיימת נגישות למדפסת שבאפשרותה יוכל להדפיס את תלוש השכר שנמסר לו ותוך שמירת פרטיותו בעניין זה.
תקנות הגנת השכר
לשירותכם,
מחלקת שכר
דב וינשטיין ושות’ – רואי חשבון.
ניתן להעביר שאלות במייל ונדאג לענות לכם בהקדם.
salary@wcpa.co.il
